PDF 水印常用于标记文件状态、内部资料、样张、草稿、仅供预览或版权归属。它的重点不是阻止打开文件，而是在每一页上留下明确提示，降低误传和误用的概率。

水印文字建议简短清楚，例如公司名、项目名、日期或“仅供预览”。如果水印太深，会影响阅读；如果太浅，又可能在打印或截图后难以识别。

PDF 加密通常用于限制文件被随意打开，适合工资单、合同草稿、个人证明、内部材料等需要控制阅读范围的内容。发送文件时，密码最好通过另一种渠道告知接收方。

如果需要移除 PDF 密码，前提是你已经知道正确密码，并且对该文件有处理权限。工具不能也不应该用于尝试破解未知密码。

如果目标是让接收方知道文件来源或状态，优先使用水印；如果目标是限制陌生人直接打开文件，优先使用加密；如果既要标记来源又要控制访问，可以先添加水印，再生成加密版本。

处理重要文件前建议保留原始 PDF。部分浏览器端处理会重绘页面，可能影响可选择文字、书签或表单结构，正式归档前需要再次检查结果。