不同报名系统、邮箱附件和政务平台对 PDF 的限制不同。有的平台限制 2MB，有的平台限制 10MB，也有平台同时限制页数、图片清晰度或文件格式。压缩前先确认目标限制，可以避免反复调整。

如果 PDF 只是略微超出限制，建议先选择较温和的压缩参数；如果文件远超限制，通常需要同时降低图片分辨率、删除无关页面或重新扫描。

扫描件 PDF 往往由多张图片组成，体积主要来自图片分辨率和压缩质量。电子文档 PDF 可能包含文字、矢量图和嵌入字体，压缩空间通常较小。

如果是扫描件，可以适度降低图片质量；如果是合同、论文、表格等文字型 PDF，压缩后要重点检查文字是否仍然清晰。

压缩完成后建议重新打开 PDF，检查首页、签字页、盖章页、二维码和细小文字。不要只看文件大小，还要确认关键内容没有变得难以识别。

处理重要文件前保留原始 PDF。若压缩结果不理想，可以先删除空白页或无关页面，再重新压缩。